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FFHB emails fédéraux

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handball-france.eu

Depuis le 01 janvier 2010, la fédération fournit à l'ensemble de ces structures des boites e-mails standardisées. Ces boites sont attachées aux structures ou à une fonction particulière dans ces structures.

En aucun cas ces boites sont nominatives.

Ainsi chaque structure de la fédération s'est vu attribuer 1 ou plusieurs boites de messagerie :

  • les clubs
    => 1 boite générale
  • Les ligues et comités
    => 1 boite générale
    => 1 boite pour le président
    => 1 boite pour la commission d'arbitrage
    => 1 boite pour la commission d'organisation des compétitions

PS : par mesure de précaution vis à vis des spams, la règle de nommage de ces boites n'est pas explicitée ici.

De manière progressive, l'ensemble des communications fédérales ne vont plus être envoyées que vers ces boites de messagerie standards. Donc prenez le temps de vérifier si vous êtes bien en possession de tous les éléments nécessaires pour consulter les messages envoyés à votre structures sur ces boites standards mise à disposition.

Attention : ces boites deviendront dans le courant de la saison sportives 2010 - 2011 les seuls adresses utilisées à la fédération pour toutes les communications et messages électroniques à destination des structures et clubs du handball.

En tant que structure dirigeante ou club ... vous n'avez pas les informations nécessaires pour utiliser votre (vos) boite(s) de messagerie ... merci de contacter le support fédéral pour que la question puisse être réglée.

 

 

Règles régissant ce service

Voici certains principes concernant les boites de messageries électronique mises à disposition.

  1. Ces boites sont mises à disposition gratuitement par la Fédération malgré les couts d'exploitation et de gestion engagés.
  2. Ces boites sont sans limite de taille de stockage (cf. le paragraphe à savoir).
  3. Il n'y pas de taille limite maximale pour les messages électroniques.
  4. Ces boites seront maintenues tant que la fédération sera en mesure d'assurer ce service gratuitement pour l'ensemble de ces structures.
  5. Ce service peut devenir payant si une telle décision était prise par le bureau directeur et/ou voté lors d'assemblée générale de la fédération.

 

A savoir

Du fait que la fédération garantisse un espace de stockage illimité pour les boites des structures, sachez que quelques règles de gestion ont été mise en place afin d'éviter que des abus surviennent parmi les 3271 boites gérés (chiffres au 01 mai 2010).

Voici certaines de ces règles:

Si vous êtes une structure dirigeante du handball ou un club affilié, merci de prendre note de ces quelques règles car toutes les boites purgées ou tous les messages effacés le sont définitivement.

 

évolution du service

Ce service fonctionnant très bien, la fédération étudie son extension aux arbitres de tout niveau (afin de garantir l'envoi/réception des informations de convocation pour les matchs) et ensuite aux entraineurs.

Mais cela demande un autre dimensionnement de la gestion et de l'exploitation car nous parlons ici de plus de 50 000 boites de messagerie nominatives. Il se pose aussi la question de la persistance de ces boites quand la personne arrête (définitivement ou temporairement) son activité dans le handball).

En bref un vaste chantier.

 

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